海外からお越しの方

 

ビザの取得

短期滞在（90日以内の滞在）

  1. このリンクから、日本への入国ビザが必要かどうか確認してください。
  2. ビザが必要な場合、最寄りの日本大使館または領事館に連絡をして必要な書類を確認してください。同時に、ELSI側で用意する書類がありますので、詳細はお尋ね下さい。用意ができたら、書類はメール添付と郵送でお送りします。
  3. それらとご自分の申請書をもって近くの日本大使館か領事館に提出してください。

 

長期滞在（90日を超える滞在）・報酬を受ける場合

90日以上の長期滞在者、または報酬を受ける方は、例え学生であっても「教授」ビザ等を取得する必要があります。下記のステップに沿って、ELSIがビザの取得をお手伝いします。
ビザの申請には思ったよりも時間がかかることがあります。ELSIに来ることが決まったら、すぐにELSI事務室に連絡してください。

  1. ELSIが日本の入国管理局に「在留資格認定証明書交付申請書」を代理申請します。
  2. 1の申請を行うためには、パスポートの写しや、顔写真のjpgファイル、その他の必要資料を来日の3か月前までにELSIにお送りいただく必要があります。
  3. 在留資格認定証明書が発行されます（通常申請から４週間から６週間）。ELSIに届き次第、それを速達で送ります。
  4. 在留資格認定証明書を受け取りましたら、近くの日本大使館や領事館で「教授」ビザを申請してください（通常2週間以内でビザが発行されます）。

なお、在留資格認定証明書は発行日から3か月間有効ですので、期限内に入国する必要があります。また、90日以上日本に滞在する外国人の全ては、大学の宿泊施設やホテルに滞在していても滞在場所の役所で住民登録をしなければなりません。詳しくは、日本に到着後に説明をいたします。

 

注意点
日本への渡航の際、パスポートの有効期限が6カ月以上あるかを確認してください。

 

宿泊

東京には多数のホテルが点在しています。予算、エリアなど様々な条件に合わせてホテルを選ぶことができます。

  • 空港⇒ホテル⇒ELSIへの利便性
  • 価格の妥当性

という2つの基準で以下にホテル情報を掲載します。ご自身で予約することができない場合は、ELSIに予約の代行を依頼してください。

日本での宿泊費は一人ずつの料金であって、部屋単位の料金ではありません（例えば、ツインルームを一人で宿泊する場合、2人宿泊する場合より安くなります）。また、予約の際には、禁煙もしくは喫煙かを指定することをお勧めいたします（特に、たばこの臭いに敏感な方に）。

 

成田空港からの場合

品川エリアは、成田空港から電車（成田エクスプレス；アクセスを参照）にて、乗り換えなしでアクセス可能です。また、ELSIへの移動にも大変便利な場所です。

羽田空港からの場合

羽田空港からリムジンバスで直接大井町駅まで移動できます（4番バス）。またELSIがある大岡山駅への移動も、大井町から乗り換えなしで東工大に移動できます。

 

海外発行カード利用可能ATM設置場所map with banks

  1. みずほ銀行大岡山駅出張所ATM
  2. 三菱UFJ銀行ATMコーナー東急大岡山駅
  3. ファミリーマート（ゆうちょ銀行ATM 、24 hours）
  4. ゆうちょ銀行東京工業大学内出張所ATM
  5. セブンイレブンATM

 

食事

東京には多種多様なレストランがたくさんあるので、インターネットでの検索が最適です。英語のメニューの用意をしているレストランもありますが、そうでないレストランもありますので、着席する前に確認することをおすすめいたします。

 

ベジタリアンの方へ

旬の野菜をおいしく食べることができるレストランがたくさんありますが、野菜料理＝ベジタリアン向けの料理ではありません。ご注意ください。多くの場合、肉や魚と一緒に調理されていますので、注文をする際には、肉や魚が含まれていないことを確認してください。

 

ELSIがある大岡山キャンパスには、たくさんの食堂・お店があります。構内にあるコンビニエンスストアのセブンイレブンには、購入したお弁当を食べられるスペースが併設されています。キャンパスの周りは商店街ですので、安く食事ができるお店がたくさんあります。

 

緊急時対応

総合安全管理センターのホームページはこちら

 

研究所内で火災や人身事故等の事故が発生した場合

  • 身の安全を確保し大声で周りに知らせ（又は助けを求めながら）、119番・110番するとともに、守衛所へ必ず通報して下さい。
  • 特に火災の場合は、状況に応じて火災報知器のボタンを押すとともに、周りに高圧ガス等の危険物がないか確認し、危険の及ばない範囲で消火器等で消火をして下さい。
  • もしものときのために、携帯電話に電話番号を登録しましょう。
    • 守衛所（正門）：03-5734-3119（さぁ、119）
    • 通報する住所→大田区石川町1丁目31番
    • 通報先→田園調布警察署、田園調布消防署

 

不審者等を発見した場合

身の安全を確保し、まず守衛所に通報したうえで、警察署（110番）に通報して下さい。

 

地震発生の場合

1）身の安全を確保（机の下に身を隠す）
余裕があれば、火気の点検及び始末、非常脱出口の確保（扉を開放）。

2）揺れがおさまったら、素早く避難 (エレベーターは絶対に使わないこと)
避難の前に必ず、火元の始末及び確認（ガスの元栓を閉める）、避難人数の確認。

3）避難時には次のことを確認
火災等が発生していないか（→発生していたら消火活動）、けが人の有無（大声で安否の確認）、非常持出袋の搬出。